Vad är DKP-TKA och hur betalar man för det?

Om du vill anställa en utländsk arbetare i Indonesien finns det en särskild avgift som du måste känna till. Den kallas DPKK, som står för Dana Pengembangan Keahlian dan Keterampilan. På engelska betyder det Kompetens- och utvecklingsfond.

Denna avgift hjälper den indonesiska regeringen att utbilda lokala arbetare. Det är en regel som utfärdats av Ministry of Manpower. Varje företag som anställer en utländsk arbetare måste betala $100 varje månad för varje person de anställer från ett annat land.

DPKK är inte valfritt. Det är ett obligatoriskt steg om du vill få en lagligt arbetstillstånd för din utländska medarbetare. Om du inte betalar den kan din arbetstagare inte få tillstånd att arbeta i Indonesien.

Så om ditt företag planerar att ta in utländska talanger måste du förstå hur DPKK fungerar, när du ska betala den och vad som händer om du missar ett steg. Den här guiden förklarar allt på ett enkelt och tydligt sätt, så att du kan hålla dig på rätt spår.

Juridisk och officiell kontext

Denna regel kommer från Regeringsförordning (PP) nr 34 från 2021som är den viktigaste lagen om att anställa utländska arbetstagare i Indonesien. Den backas upp av Arbetsmarknadsministerns förordning (Permenaker) nr 10 från 2018där det förklaras hur processen ska gå till.

Här är vad lagen säger i enkla ordalag:

• Om ett företag vill anställa en utländsk arbetare måste det först lämna in en arbetsplan som kallas RPTKA (Plan för placering av utländsk arbetskraft).
• Men innan RPTKA kan godkännas måste företaget betala DKP-TKA avgift.
• Denna avgift är USD 100 per månad och utländsk arbetare, betalas ut på en gång för hela arbetsperioden.
• Endast arbetsgivare betalar denna avgift. Den utländska arbetstagaren betalar den aldrig.

När avgiften är betald och bekräftad kan Ministry of Manpower gå vidare med om godkännande av RPTKA. Detta steg är superviktigt, det finns inte längre något "Notification Letter" som det brukade vara enligt äldre regler. Den delen av processen har tagits bort i och med den nya förordningen.

DKP-TKA är inte heller bara en vanlig avgift. Det är en del av vad regeringen kallar statliga intäkter som inte är skatter. Pengarna går till en nationell fond för att stödja utbildningsprogram för indonesiska arbetare.

Viktiga funktioner och fondmekanik

Nu när du vet att DKP-TKA (som de flesta fortfarande kallar DPKK) är en obligatorisk avgift enligt indonesisk arbetsrätt, låt oss gå igenom hur det faktiskt fungerar.

💰 Hur mycket kostar det?

Den aktuella kursen är USD 100 per månad och utländsk arbetare.
Så om ditt företag anställer en utländsk medarbetare i 6 månader måste du betala USD 600 i förskott.

Beroende på arbetstagarens vistelse kan du välja att betala för 6 månader, 12 månader eller den exakta längden på anställningsavtalet. Men hela beloppet måste betalas i förskott innan arbetstillstånd (anmälan) kan utfärdas.

🏦 Vart tar pengarna vägen?

Denna avgift är inte en skatt. Det är en Offentliga intäkter utan skatt (kallad PNBP i Indonesien) som samlas in av Ministry of Manpower. Pengarna går till en nationell fond för att stödja utbildning och kompetensutveckling för indonesiska arbetare. Så på sätt och vis hjälper det till att balansera anställningen av utlänningar genom att förbättra den lokala arbetskraften.

🧾 Vad är det till för?

DKP-TKA-betalningen är ett av de viktigaste dokumenten som behövs för att få en giltigt arbetstillstånd. Utan betalningsbevis kommer ditt företag inte kommer att kunna fortsätta ansökan process. Det krävs innan ministeriet för arbetskraft kommer att utfärda underrättelsebrev, som är det officiella dokumentet som gör det möjligt för en utlänning att lagligt arbeta i Indonesien.

👤 Vem betalar det?

Alltid den arbetsgivare.
Den utländska arbetstagaren gör inte betala denna avgift.
Denna regel är tydligt angiven i Permenaker nr 10 av 2018, artikel 1, punkt 8.

När & hur betalar du DPKK

När ditt företag väl har fått RPTKA-godkännande (det är regeringens officiella tillstånd att anställa en utländsk arbetare), är nästa steg att betala DPKKeller rättare sagt, den DKP-TKA.

Du måste betala denna avgift före regeringen utfärdar Notifieringsbrev, som fungerar som den utländska arbetstagarens lagliga arbetstillstånd. Om du inte betalar kommer tillståndet inte att utfärdas. Det är ett måste.

🕐 När ska du betala

• Omedelbart efter att din RPTKA har godkänts
• Innan du ansöker om Notification Letter
• Betalade förskottsbetalning för hela arbetsperioden (vanligtvis 6 eller 12 månader)
• Exempel: För ett 12-månaders tillstånd betalar du 1.200 USD (12 × $100) på en gång.

💳 Hur man betalar

Processen är okomplicerad:

1. Hämta faktureringskoden från Ministry of Manpower's online-system efter att din RPTKA har godkänts.
2. Genomför betalningen på en officiell statlig bank, vanligtvis Bank Negara Indonesia (BNI), med exakt faktureringskod och belopp.
3. Spara ditt betalningsbevis (du måste ladda upp detta).
4. Ladda upp beviset genom Ministry of Manpower's TKA Online-system.
5. Vänta på att systemet validerar den så att du kan gå vidare till anmälningsfasen.

📎 Obligatoriska dokument för DPKK-betalning

För att slutföra betalningen och gå vidare kommer ditt företag att behöva:

• ✅ Godkänd RPTKA brev
• ✅ DPKK faktureringsutdrag utfärdat av ministeriets system
• ✅ Företagets NPWP (skattenummer)
• ✅ Betalningskvitto från banken (BNI)
• ✅ Aktivt företagskonto på TKA Online-plattform

Kopia av den utländska arbetstagarens pass (krävs vanligtvis för matchningsdata)